در تاریخ 6 جون 2017 اداره مهاجرت اعلام نمود، از این پس علاوه بر اهمیت امتیازات کسب شده در حوزه رقابتی تاریخ و زمان تشکیل پروفایل نیز هنگام گزینش و الویت بندی مد نظر قرار خواهد گرفت. این روش جدید توسط اداره مهاجرت ارائه گردید.

با توجه به این اصل که امتیاز اخذ شده متقاضیان بر اساس ماتریس امتیاز بندی اکسپرس انتری از اصلی ترین فاکتورهای تعیین کننده جایگاه متقاضی در صف الویت بندی گزینش محسوب می گردد، ولی از 6 جون به بعد در صورت داشتن امتیازات مساوی در بین متقاضیان متعدد قدمت تاریخ تشکیل پروفایل نیز در گزینش مؤثر و می تواند در الویت بندی گزینش متقاضیان با امتیازات مشابه اثر گذار باشد.

بنابر این، علاوه بر دارا بودن حداقل امتیاز مورد نیاز برای دوره های بعدی، زمان تشکیل پروفایل نیز دارای اهمیت خواهد بود. به طور مثال، اگر اداره مهاجرت امید به دعوت 3400 متقاضی در یک دوره را داشته باشد، تاریخ تشکیل پروفایل برای متقاضیانی که دارای حداقل امتیاز کسب شده دوره می باشند در گزینش و یا عدم گزینش آنان مؤثر خواهد بود.

برای واضح تر شدن اهمیت تاریخ گشایش پروفایل در گزینش با روش جدید اداره مهاجرت، جدول زیر فاکتور زمان را در یک قرعه کشی فرضی نشان می دهد. تمام اطلاعات این جدول فقط به صورت فرضی می باشد، و بر مبنای داده های آماری واقعی اداره مهاجرت نمی باشد. اگر فرض کنیم که اداره مهاجرت برای 3400 نفر از متقاضیان دعوتنامه ارسال کند و کمترین امتیاز مورد قبول 407 باشد، می توان نقش مهم تاریخ را به شکل زیرنمایش داد:

اداره مهاجرت بیان کرد که در هر قرعه کشی، فاکتور زمانی فقط برای افرادی که دارای کمترین امتیاز در آن دوره هستند، اعمال می شود. متقاضیانی که امتیازات بالاتر از حداقل امتیاز مورد قبول را دارند، بدون در نظر گرفتن زمان ارسال پرونده شان مورد گزینش قرار خواهند گرفت.

تا قبل از تاریخ 6 جون 2017، متقاضیان در حوزه رقابتی اکسپرس انتری تنها بر اساس امتیازاتشان اولویت بندی می شدند. بدین معنا که تمامی متقاضیانی که حداقل امتیاز دوره را کسب کرده بودند، از طرف اداره مهاجرت دعوتنامه دریافت می نمودند و حق افرادی که با داشتن حداقل امتیاز زودتر وارد حوزه رقابتی شده بودند، ممکن بود در نظر گرفته نشود.

اصلاح و به روز رسانی پرونده ها

لازم به ذکر است که به روز رسانی اطلاعات متقاضی در حوزه رقابتی باعث از دست رفتن اطلاعات تاریخ گشایش پروفایل نخواهد شد. این بدین معناست که پروفایلی که در تاریخ 12 ژانویه 2016 در ساعت 07:43:13 با امتیاز 338 وارد حوزه رقابتی شده است و در تاریخ 25 ماه می 2017 برای نتایج جدید آزمون زبان، به روزرسانی شده و موفق به کسب امتیازات بیشتری شده است، همچنان همان تاریخ اولیه مد نظر قرار خواهد گرفت.

متقاضیان حتی الامکان از پاک کردن پروفایل قبلی هنگام به روز رسانی و اضافه شدن امتیازات باید اجتناب ورزند، مگر اینکه از تاریخ تشکیل پروفایل یکسال گذشته باشد که در اینصورت به طور اتوماتیک از حوزه رقابتی خارج می گردند. تنها در این صورت است که متقاضیان مجبور به تشکیل پروفایل جدید خواهند بود.